Defekterklärung für die Reparatur (defekte Handlung).

Bei der Planung der Wartung und Überholung wird die Kostenvoranschlagsdokumentation auf der Grundlage fehlerhafter Listen oder fehlerhafter Handlungen erstellt, die identisch sind.
Für jedes zu reparierende Objekt wird eine separate fehlerhafte Aussage (defekte Handlung) erstellt, in der die Inventarnummer dieses Objekts (Raum) angegeben wird. Die Reparaturkosten werden dann entsprechend ihrer Inventarnummer dieser Position zugeordnet.

Eine fehlerhafte Aussage erstellen.

In der Produktion von Reparaturen von Räumlichkeiten, oft unerklärte Arbeiten auftreten, daher die ordnungsgemäße und vollständige Vorbereitung der fehlerhafte Aussage wird die qualitative Erstellung von Schätzungen, nach denen die Zahlung für Reparaturen vorgenommen werden.
Zur Vorbereitung der mangelhaften Stellungnahme wird eine Kommission bestehend aus mindestens 3 Personen bestellt. In der Regel ist der erste Vertreter der Leiter der baulichen Einheit, die den Betrieb betreibt, der zweite ist der Leiter des Hofes und der dritte ist der Spezialist für Bau und Reparatur. Es ist notwendig, dass die in der Kommission ernannten Personen Spezialisten in dem Bereich sind, in dem die Reparatur durchgeführt wird, zum Beispiel, wenn die Reparatur eine große Menge an Ersatz von elektrischen Leitungen, Kabeln, Lampen beinhaltet, dann sollte die Kommission, wenn möglich, ein Energietechniker sein, wenn eine große Menge von Heizung und Wasserversorgung Pipelines, dann ein Spezialist in diesem Bereich, usw.
Zunächst auf Entwurf kompiliert. Zuerst zerlegen. Dann Reparaturarbeiten von allgemeiner Konstruktion (von unten nach oben - der Fußboden, Wände, Decke), dann elektrische Arbeit, Niederspannungsnetze, Klempnerarbeiten und andere Arbeiten.
Die Anweisung berücksichtigt nur den Umfang der geleisteten Arbeit, überprüft jedoch die Korrektheit der Zusammenstellung, die wir zurückgeben, um den Schätzer oder Erbauer zu sehen, der die Schätzungen versteht. Der Schätzer stellt eine Million Fragen. Zum Beispiel: welche Größen von Fenstern und Türen, Breite und Länge von Fensterbänken, Demontage von Fenstern in einem Steingebäude oder in einem Holzgebäude, Namen von montierten Heizkörpern, Malen für zwei oder eins, Montieren von Sockelleisten mit einem Kabel mit oder ohne Kanal und vielleicht Holz usw. usw. Von all dem hängt der Wert der Arbeit ab, die bei der Erstellung von Schätzungen durchgeführt wurde.
Wir ergänzen die Erklärung unter Berücksichtigung der Klarstellungen und Anpassungen.
Die Aussage wird vom Leiter oder Chefingenieur der Organisation - dem Eigentümer der Räumlichkeiten - genehmigt.

Beispiel der Fehlerliste für die Reparatur der Räumlichkeiten.

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Fehlerhafte Aussage

Eine fehlerhafte Aussage ist ein Dokument, das benötigt wird, wenn bestimmte Fehler, Fehler und Ehen in bestimmten Materialwerten festgestellt werden. Dieses Dokument wird zur Qualitätskontrolle durch den Käufer oder den Verkäufer benötigt.

Es gibt keine standardisierte Form der fehlerhaften Aussage, und jedes Unternehmen kann dieses Dokument auf seinem Briefkopf machen. Folgende Anforderungen sollten beachtet werden:

  • Zwangsvollstreckung von Belegen für jeden Geschäftsvorgang; Diese Dokumente sind primär in der Buchhaltung;
  • Dokumente müssen in Übereinstimmung mit einheitlichen Formen der primären Buchführung erstellt werden.
    Andernfalls müssen solche Dokumente verbindliche Angaben enthalten, nämlich: den Namen des Dokuments, das Datum der Vorbereitung, den Namen der Organisation, den Inhalt einer bestimmten Operation, den Namen der für einen bestimmten Geschäftsvorgang verantwortlichen Beamten, ihre Unterschriften.
  • in Abstimmung mit dem Hauptbuchhalter der Organisation hat der Leiter das Recht, die Liste der Personen zu genehmigen, die das Recht haben, die Hauptdokumentation zu unterzeichnen;
  • Das primäre Dokument sollte, wenn möglich, zum aktuellen Zeitpunkt des Geschäftsvorgangs oder nach dessen Abschluss genau erstellt werden.
  • Korrekturen sind sowohl in Bank- als auch in Gelddokumenten nicht erlaubt.
    Wenn diese Maßnahme erforderlich ist, sollte sie mit Personen abgestimmt werden, deren Unterschriften auf den Dokumenten angebracht sind. In diesem Fall müssen Sie das Datum der Korrekturdaten für Primärdokumente angeben.
  • die obligatorische Maßnahme der Primärdokumentation ist die Erstellung von konsolidierten Buchführungsunterlagen;
  • konsolidierte und primäre Dokumente müssen auf Papier zusammengestellt werden. Wenn ihre Zusammenstellung auf einem Maschinenträger erfolgte, sollten Papierkopien dieser Kopien angefertigt werden;
  • die Beschlagnahme der Erstdokumentation ist nur durch die Untersuchungsorgane, die Staatsanwaltschaft, die Ermittlungsbehörde, die Steuerbehörde oder die Organe für innere Angelegenheiten möglich. Dieses Verfahren wird in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Russischen Föderation durchgeführt.

Eine mangelhafte Erklärung gilt nur dann als amtlich, wenn sie alle vorstehenden Bedingungen enthält und nicht der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation widerspricht.

Fehlerhafte Aussage

Die fehlerhafte Erklärung bezieht sich auf die primäre Dokumentation und behebt Mängel, Störungen, alle Arten von Schrott von Ausrüstung, Geräten, Materialien, die bei den Aktivitäten des Unternehmens verwendet werden. Um ihre Reparatur und Wiederherstellung nach allen Regeln durchzuführen, ist es notwendig, einem bestimmten Verfahren zu folgen, von dem ein Teil die Vorbereitung einer fehlerhaften Aussage ist. Es ist zu beachten, dass die mangelhafte Handlung, die auch bei Feststellung von Mängeln an Inventargegenständen ausgestellt wird, keine exakte Kopie der Aussage ist und nur als Anhang zu diesem Dokument dient.

Rolle der Aussagen

Das Dokument ist begleitender Natur beim Identifizieren verschiedener Arten von Defekten. Es passt:

  • Name und Art der Ausrüstung oder Materialien
  • Schaden gefunden
  • Möglichkeiten, sie zu beseitigen.

Darüber hinaus dient dieses Dokument als Grundlage für die Erstellung von Schätzungen und Zuweisungen für Reparaturen.

Die rechtzeitige Beseitigung von Störungen und Defekten ermöglicht es, die Arbeitsproduktivität in einer Organisation zu erhöhen, um anormale Fälle und Situationen zu vermeiden, die zu einer Bedrohung für das Leben und die Gesundheit der Mitarbeiter führen können.

Ich muss sagen, dass dieses Dokument nicht allgemein verbreitet ist. In der Regel wird es nur in großen Unternehmen, wo eine große Anzahl von strukturellen Abteilungen, verschiedene Arten von Inventar, anspruchsvolle Ausrüstung und technische Geräte verwendet.

Prozedur Prozedur

Große Unternehmen führen regelmäßig spezielle Erhebungen zur Überprüfung und Verifizierung von in der Bilanz aufgeführten Anlagen durch. Zu diesem Zweck erstellt eine separate Bestellung im Auftrag des Firmenleiters eine Provision in Höhe von zwei Personen. Die Mitglieder der Kommission sollten über ein gewisses Maß an Qualifikationen, Kenntnissen und Fähigkeiten verfügen, die zur genauen Bestimmung der Art des Schadens und der Maßnahmen erforderlich sind, die ergriffen werden müssen, um die Ausrüstung, das Gerät oder einen anderen Wert des Inventars festzulegen.

In der Regel sind Experten der technischen Abteilung, Mitarbeiter der Buchhaltung und Vertreter der baulichen Einheit, der das beschädigte Objekt angehört, Mitglieder der Kommission.

Die Studie ist visuell und eher oberflächlich, es werden keine speziellen Untersuchungen und gründlichen Kontrollen durchgeführt, eine genauere Kontrolle wird nur bei Bedarf durchgeführt.

Defekte Bestellregeln

Gegenwärtig gibt es kein einheitliches Muster der für die Verwendung obligatorischen Fehlerliste, daher kann es auf der Grundlage einer Vorlage erstellt werden, die innerhalb des Unternehmens entwickelt und in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens oder in freier Form genehmigt wurde. Es gibt jedoch eine Reihe von Werten, die darin reflektiert werden müssen. Das:

  • Name des Unternehmens,
  • Datum und Nummer der Aussage,
  • alles, was das Objekt selbst betrifft.

Die Parameter des letzteren umfassen seinen Namen (er muss mit dem Namen übereinstimmen, unter dem das Objekt in der Bilanz des Unternehmens aufgeführt ist), erkannte Defekte oder Ausfälle, vorzugsweise mit einem Hinweis auf die Gründe für ihr Auftreten - dies liegt in der Kompetenz des Service-Spezialisten sowie der erforderlichen Arbeit ihre Beseitigung ist Teil der Funktionalität des Werkstattmitarbeiters (wenn es einen im Unternehmen gibt). Dieser Abschnitt der Anweisung muss tabellarisch sein.

Falls erforderlich, sollte das Dokument Verweise auf verschiedene Anwendungen enthalten (Foto- und Videobeweis, eine fehlerhafte Handlung usw.).

Fehler in den Aussagen können korrigiert werden, indem sie sorgfältig durchgestrichen werden und oben die richtige Information geschrieben wird, die durch die Unterschrift der verantwortlichen Person bescheinigt wird und das Datum der Korrektur setzt. Die bevorzugte Methode besteht jedoch darin, das Dokument nach Möglichkeit neu zu kompilieren und zu signieren.

Dokument Design Regeln

Die Erklärung kann auf einem Standard-A4-Blatt oder auf dem Briefkopf der Organisation abgegeben werden - sie spielt keine Rolle und kann entweder von Hand oder in gedruckter Form geschrieben werden. Es wird in der Regel in mehreren Exemplaren zusammengestellt - eine für jede der interessierten Parteien. Alle Kopien müssen von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet werden, sowie durch die Unterschrift des Leiters der Firma genehmigt werden.

Gestanztes Blatt ist nicht notwendig, weil es bezieht sich auf die interne Dokumentation des Unternehmens, darüber hinaus sind juristische Personen seit 2016 rechtlich von der Verpflichtung zur Verwendung von Siegeln und Briefmarken in ihren Aktivitäten befreit.

Nach dem Verlust der Relevanz wird die Aussage in das Archiv des Unternehmens übertragen, das für die gesetzlich vorgeschriebene oder durch interne Regeln der Organisation festgelegte Zeit enthalten ist.

Beispiel für die Erstellung der fehlerhaften Aussage

  1. Oben links oder rechts (das spielt keine Rolle) gibt es mehrere Zeilen zur Genehmigung durch den Leiter des Unternehmens. Diese Passform:
    • seine Position (Direktor, CEO),
    • Vollständiger Name,
    • vollständiger Firmenname
  2. Dann werden in der Mitte der Zeile der Name des Dokuments und seine Nummer im internen Dokumentenfluss geschrieben, darunter die Abrechnung, in der die Firma registriert ist, und das Datum der Abrechnung.
  3. Weiter ist der Hauptteil. Es ist als Tisch geformt,
    • in dessen erster Spalte die Seriennummer eingegeben wird,
    • in der zweiten - die Mängel und Schäden, die während der Umfrage gefunden wurden,
    • im dritten - die erforderlichen Maßnahmen, um sie zu beseitigen,
    • im vierten - die Bedingungen, in denen der Schaden repariert werden muss.
  4. Abschließend wird das Dokument von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet, die an der Inspektion von Ausrüstung, Ausrüstung oder Inventar teilgenommen haben, ihre Positionen und das Decodieren von Autogrammen angegeben haben.

Fehlerliste für Autoreparatur

Wer macht das?

Das zu reparierende oder zu sanierende Fahrzeug muss von einem Fachmann zur Feststellung und Feststellung der zu reparierenden Mängel untersucht werden. Das Dokument, das Fakten und die Ergebnisse der Inspektion aufgezeichnet werden und ist eine fehlerhafte Aussage.

Eine besondere Person mit für diesen Zweck annehmbaren Qualifikationen ist berechtigt, dieses Gesetz in einem Unternehmen auszuarbeiten, das das Fahrzeug reparieren oder aufwerten wird. Er bestätigt die "Defäkation" mit seiner Unterschrift und legt damit seine Verantwortung gegenüber seinen eigenen Vorgesetzten, dem Besitzer des Autos und der Steuerprüfung fest.

Wenn kompiliert

Das Erstellen einer fehlerhaften Anweisung kann auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen sein:

  • wirtschaftlich - die Notwendigkeit, Mängel zu beheben und die notwendigen Maßnahmen für die Reparatur (Modernisierung) und Prävention zu planen;
  • Steuer - aufgrund einer Aussage wird die Effizienz von Investitionen in Reparaturen und die Abschreibung von relevanten Ausgaben berechnet, die streng von den Steuerbehörden kontrolliert wird;
  • Klärung - Dieses Dokument ist entscheidend für die Art der erforderlichen Arbeiten (Reparatur, Modernisierung, Verbesserung, Restaurierung), also deren Preiskategorie.

Worauf man bei Aussagen achten sollte

Da "Troubleshooting" ein wichtiges Dokument ist, das für Regulierungsbehörden und Anwälte bei Streitigkeiten wichtig ist, sollte dessen Vorbereitung besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.

  1. Die Marke des Autos, die Namen der Teile, der Name der Reparaturorganisation müssen ohne Abkürzungen angegeben werden.
  2. Der Erklärung müssen Anlagen beigefügt werden - Dokumente für den Kauf von Teilen, die Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten durch Auftragnehmer usw.
  3. Das Dokument muss durch die Unterschrift der verantwortlichen Person sowie des Managers oder Buchhalters bestätigt werden. Obligatorische Unterschrift des Besitzers des Autos bei der Eingewöhnung.
  4. Korrekturen und Fehler sind nicht erlaubt.
  5. Das Dokument muss eine Nummer haben, die in der Registrierung der "primären" registriert ist.
  6. Die Liste sollte von Hand mit schwarzer oder blauer Paste ausgefüllt werden.

Ich genehmige
Generaldirektor
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Samosvalow А.P.
18.05.2017

Defektliste Nummer 12/16
Fahrzeugreparatur

Bus, Marke TS KAVZ 5683-22, Kennzeichen mit 098 MK 78

Fehlererklärung für die Reparatur des Raumes

Die fehlerhafte Aussage ist ein Dokument, in dem die festgestellten Verletzungen, Beschädigungen, Fehlfunktionen in dem inspizierten Objekt aufgezeichnet werden. Dieser Artikel präsentiert ein Beispiel der Fehlerliste für die Reparatur der Räumlichkeiten, das Download-Formular befindet sich am Ende des Artikels (Wort).

Bevor mit der Reparatur der Räumlichkeiten (Wohn- oder Nichtwohngebäude) begonnen wird, ist es notwendig, die Inspektion durchzuführen. Zu diesem Zweck wird eine spezielle Kommission erstellt, die jeden Raum in der Immobilie inspiziert. Die Anweisung zeichnet alle Mängel auf, die korrigiert und repariert werden müssen.

Das Ergebnis der Überprüfung des Eigentums wird eine fehlerhafte Erklärung, die von jedem Mitglied der Kommission erstellt und unterschrieben wird, auf deren Grundlage das Kapital oder die Instandhaltung der Räumlichkeiten ausgeführt wird.

Fehlerliste wird nicht nur in Bezug auf die Reparatur von Räumen, aber auch für das Reparieren von Defekten in Fahrzeugen, Anlagevermögen, Ausrüstung gemacht. In Bezug auf die Ausrüstung gibt es ein Standardformular - OS-16, das als das defekte Gesetz (Zertifikat der identifizierten Gerätedefekte) bezeichnet wird.

Fehlererklärung für die Reparatur des Raumes

Die Form der fehlerhaften Anweisung muss enthalten:

  • Name des Dokuments, seine Nummer;
  • Datum der Registrierung - das Datum der Inspektion der Räumlichkeiten;
  • der Name der Organisation, die die Inspektion der Räumlichkeiten durchführt;
  • Name des Grundstücks, für das die Inspektion durchgeführt wird;
  • Zusammensetzung der Kommission - es ist der Name jedes Mitglieds der Kommission, Position, Ort der Arbeit vorgeschrieben;
  • Liste der Mängel, Fehler;
  • die Arten von Reparaturen, die zur Fehlerbehebung durchgeführt werden sollten;
  • Unterschriften aller Mitglieder der Kommission;
  • Druckorganisation.

Identifizierte Mängel können in Form einer Tabelle angeordnet werden, in der angegeben wird, in welchem ​​Teil des Raumes sich ein Mangel befindet, was zu tun ist, um ihn zu korrigieren, und in welchem ​​Umfang Reparaturarbeiten erforderlich sind.

Beispiel herunterladen

Fehlerblatt für die Reparatur von Räumlichkeiten - herunterladen.

Wie füllt man ein Musterfehler-Act für die Wartung und andere Arbeitsunterlagen aus (Vertrag, Kostenvoranschlag und andere)?

Wir haben uns entschieden, eine Reparatur zu machen, aber vor der Notwendigkeit, eine große Anzahl von Papieren zu entwerfen? Dieser Artikel wird Ihnen helfen, nicht nur zu verstehen, welche Dokumente bei der Reparatur benötigt werden, sondern auch, wofür sie benötigt werden und wie sie richtig angeordnet werden. Sie können auch herausfinden, ob mögliche Kosten im Sammelprozess erwartet werden.

Liste

Während der geplanten Wartung wird folgende Dokumentation gepflegt:

  • der Vertrag;
  • Schätzung;
  • fehlerhafte Liste;
  • auf die Abschreibung von Materialien einwirken;
  • Plan;
  • Projekt;
  • technische Aufgabe.

Für Eigentümer ist eine andere Liste von Dokumenten erforderlich:

  • Schätzung;
  • der Vertrag;
  • Plan;
  • Projekt;
  • Produktionsjournal;
  • technische Aufgabe.

Obligatorische und optionale Papiere

Gleichzeitig sind nicht alle aufgeführten Dokumente notwendig. Für planmäßige Reparaturen gehören zu den Aufgaben der Verwaltungsgesellschaft:

  • Budgetierung;
  • Registrierung der mangelhaften Erklärung (mangelhafte Handlung);
  • Ausarbeitung eines Gesetzes über die Abschreibung von Materialien.

Für den Eigentümer genügt es, einen Bericht für die Steueraufsicht zu erstellen, und die Liste der vorgeschriebenen Dokumente beschränkt sich auf Schätzungen und eine Vereinbarung (wenn sie abgeschlossen ist).

Bei der Bestellung von Reparaturen können Sie selbst mit der Tatsache konfrontiert werden, dass die Baufirma eine große und ziemlich teure Liste von Dienstleistungen aufstellt, einschließlich der Gestaltung von vermeintlich notwendigen Dokumenten. Lass dich nicht täuschen! Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, sollten Sie sich direkt an die Steuer oder Versorgungsunternehmen für zuverlässige Informationen wenden.

Regeln der Registrierung

Wir werden Ihnen sagen, wie die Arbeitsdokumentation während der Wartung erstellt wird.

Vertrag

Ein Vertrag wird mit einer Baufirma oder direkt mit einem Auftrag für die Arbeit abgeschlossen. Als ein Kunde kann als eine Verwaltungsgesellschaft und der Eigentümer des Eigentums handeln.

Vor Vertragsabschluss hat der Kunde das Recht, sich mit Informationen über den bevorstehenden Reparaturprozess vertraut zu machen. Der Auftragnehmer muss wiederum folgende Daten bereitstellen:

  • Preis der Dienstleistungen;
  • Zahlungsmethoden;
  • Arten und Qualität der Arbeit;
  • Informationen über den Auftragnehmer (Erfahrung, Qualifikationen usw.).

Im Falle einer Unstimmigkeit der Bestellung mit der geleisteten Arbeit oder Vertragsbruch, werden Ansprüche gegenüber dem Auftragnehmer geltend gemacht. Gegebenenfalls findet das Gerichtsverfahren auch mit ihm statt. Daher sind Daten darüber ein wichtiger Punkt.

Jetzt wissen Sie über die Registrierung des Vertrags für die Reparatur der Räumlichkeiten.

Fehlerhafte Aussage

Dies ist ein Dokument, das die Kosten des Unternehmens für die Arbeit erklärt. Eine Aussage zu machen ist zeitaufwendig. Zu diesem Zweck wird eine spezielle Kommission gebildet, deren Aufgabe es ist, die Qualität der Reparatur zu überprüfen, mit der ursprünglichen Bestellung zu korrelieren und mögliche Mängel zu identifizieren. Die Kommission beinhaltet:

  • Rechnungsführer;
  • Vertreter der Einheit, die mit der Ausrüstung arbeitet;
  • Auftragnehmer oder einer der Vertragsarbeiter.

Das Erstellen einer Anweisung hat zwei Hauptfunktionen:

  • Kostenkontrolle;
  • Steuererklärung.

Letzteres sollte als Entschuldigung vor Steuern verstanden werden, das heißt, was das Geld des Unternehmens für eine bestimmte Zeit ausgegeben hat.

Die Struktur der Fehlerliste für die Reparatur der Räumlichkeiten ist eine Tabelle mit Informationen über die ausgeführten Arbeiten sowie mögliche Mängel und Inkonsistenzen, die bei der Auftragsvergabe festgestellt wurden.

Es gibt kein eindeutiges Beispieldokument. Fehlerliste - das Hauptdokument des lokalen Budgets.

Der Akt des Abschreibens von Materialien

Es ist eines der Berichtsdokumente für die zuständigen Behörden. Dieses Dokument enthält Informationen über gebrauchte Baumaterialien unter Angabe des Verwendungszwecks und der Kosten, die von der Buchführung des Unternehmens abgezogen werden.

Um ein Gesetz über die Abschreibung von Materialien zu erstellen, wird auch eine Kommission gebildet, bestehend aus:

  • die für die Materialien verantwortliche Person;
  • Hauptbuchhalter;
  • autorisierter Ökonom der Firma.

Mitglieder der Kommission bestätigen das Dokument mit Unterschriften.

Schätzung

Das notwendigste Dokument in der Reparatur. In einfachen Worten ist dies die Systematisierung der Reparaturkosten. Schätzungen für die Reparatur der Räumlichkeiten werden in Anwesenheit des Budgets vorgenommen und implizieren eine kompetente und rationale Berechnung des Ausgangsbetrags für das qualitativ beste Ergebnis. Es beinhaltet:

  • Liste der notwendigen Materialien und ihrer Kosten;
  • Liste der Werke und ihrer Kosten;
  • Gesamttransportkosten.

Im Falle einer geplanten Reparatur erstellt ein Wirtschaftsprüfer für eine Baufirma Schätzungen. Zuvor wird eine gründliche Inspektion des zu reparierenden Objekts / Raums durchgeführt, um den Arbeits- und Materialaufwand zu berechnen.

Wenn Sie sich selbst reparieren, können Sie selbst in Excel einen Kostenvoranschlag erstellen, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie alles richtig berechnen. Wenn Sie an Ihren Fähigkeiten zweifeln, können Sie gegen eine Gebühr ein Angebot bei der Baufirma anfordern. Beachten Sie, dass der Dienst selbst nicht im Dokument enthalten ist.

Technische Aufgabe

Vorbereitet vom Kunden (Firma oder Besitzer) für den Darsteller. Im ersten Fall arbeitet der Compiler mit einem kompetenten Vertreter des Wohnungs- und Versorgungssektors an der Vorbereitung eines Buchhalters. In der zweiten - entweder der Besitzer selbst oder der Angestellte.

Die Leistungsbeschreibung enthält eine detaillierte Beschreibung des zu reparierenden Objekts unter Angabe der erforderlichen Dienstleistungen und Materialien sowie des Budgets, das dem Kunden zur Verfügung steht. In der TK sollte alles, was von den Arbeitern verlangt wird, mit höchster Genauigkeit beschrieben werden - mit diesem Dokument werden sie während der Arbeit geführt.

Produktionsprotokoll

Ausgegeben an den Eigentümer in der Verwaltungsgesellschaft nach Erhalt der Erlaubnis zur Durchführung von Reparaturen. Aber nicht für jede Art von Arbeit erfordert Protokollierung, sondern nur für diejenigen, die in Absätzen angegeben sind. 2 und 3 von Anhang 1 der MRP Nr. 508, nämlich

  • Verstärkung der tragenden Wände;
  • Redesign von Böden;
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Abdichtungen.

In Übereinstimmung mit Punkt 1 der Anlage 4 des PPM 508 in der Ausgabe 840 wird im Produktionsprotokoll "technologische Abfolge, Fristen, Qualität der Leistung und Bedingungen für die Durchführung von Sanierungsarbeiten" angegeben.

Wenn Sie ein Journal erhalten haben, wird ihm eine Person zugewiesen, die die Erlaubnis hat, es auszufüllen. Alle Aufzeichnungen sind durch seine Unterschrift sowie Unterschriften des Eigentümers und Auftragnehmers zertifiziert.

Projekt

Brauche ich ein Projekt? Ja, seine Anwesenheit ist obligatorisch für das Kapital, aber in Bezug auf die Wartung, wird es auf Wunsch des Kunden vorbereitet.

Das Projekt ist eine grafische Darstellung des Objekts nach allen relevanten Arbeiten. Es sollte angeben:

  • Lage und Aufteilung der Zimmer / Zimmer;
  • Aufstellungsorte der Hauptausrüstung;
  • Steckdosen, Schalter.

Es kann als allgemeines Projekt erstellt werden, und jedes Zimmer detailliert.

Der Designer beschäftigt sich mit dem Entwurf, den Sie in einer Baufirma anbieten können, oder Sie können ihn selbst einstellen.

Vereinheitlicht das technische Projekt, das Projekt und die Schätzung. Diese Beschreibung des gesamten Reparaturprozesses, der notwendigen Arbeiten und Dienstleistungen, unter Berücksichtigung ihrer Kosten, sorgt auch für unerwartete Situationen und Auswege.

Der Wartungsplan für ein Mehrfamilienhaus wird vom Kunden gemeinsam mit dem Auftragnehmer und einem Mitarbeiter des Bauunternehmens erstellt.

Bewerbung für die Arbeit

Das Dokument bezieht sich auf die geplante Reparatur. Eine solche Aussage wird von Bewohnern gemacht, die Reparaturen in ihrem Haus benötigen.

Sie können eine Forderung an die Verwaltungsgesellschaft schreiben, wenn keine geplante Reparatur durchgeführt wurde.

Die Verwaltungsgesellschaft ist verpflichtet, die planmäßige Reparatur von Mehrfamilienhäusern gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch Nr. 170 vom 09.27.03 durchzuführen. Die Gebühr für planmäßige Reparaturen ist in den Betriebskosten enthalten. Daher, wenn Sie die Aussage im Strafgesetzbuch ignorieren, haben Sie das Recht, vor Gericht zu gehen.

Mögliche Kosten

In den obigen Dokumenten scheint es, reflektiert alle Aspekte der Reparatur, alle Nuancen berücksichtigt. Es sollte jedoch klar sein, dass im Allgemeinen neben dem Einkauf von Materialien und der Bezahlung von Dienstleistungen für den Contracting zusätzliche Kosten möglich sind, wie:

  • Bestellung von Projekt und Plan;
  • Zahlung für die Dienstleistungen des Buchhalters (bei Schätzungen);
  • zusätzliche Kosten in unvorhergesehenen Umständen.

Wie sich herausstellte, ist es nicht so schwierig, die Dokumentation für die aktuelle Reparatur zu verstehen. Aber wenn Sie selbst Reparaturen durchführen, verlassen Sie sich nur auf Ihre eigene, nicht immer korrekte und profitable Lösung - zögern Sie nicht, um Hilfe von Spezialisten zu bitten, die ihr Geschäft kennen.

Wie mache ich eine fehlerhafte Wartung? Probe füllen

Ein fehlerhaftes Verhalten bei der aktuellen Wiederherstellung bezieht sich auf das ursprüngliche Buchhaltungsdokument. Sie wird von der Einrichtung ausgefüllt, deren Bilanz die zu inspizierenden Objekte enthält. Nach allgemein anerkannten Standards (SNiP, GROWTH und GOST) wird eine Sonderkommission gebildet. Dieses Dokument ist die Grundlage für die Berechnung des geschätzten Wertes des Objekts.

In welchen Fällen ist kompiliert

Ein defektes Reparaturzertifikat wird nur ausgegeben, wenn an den untersuchten Objekten Fehler festgestellt werden. Dazu gehören Gebäude und Strukturen, Fahrzeuge sowie jegliche Art von Ausrüstung. Ein solches Dokument hat das Recht, verschiedene Institutionen, die im Bereich des Handels tätig sind, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zum Sektor der Volkswirtschaft auszugeben. Meistens wird die Registrierung einer Defektliste für die Restaurierung in den Bauinstitutionen und in der Produktion gefunden.

Wie man eine fehlerhafte Handlung im Jahr 2018 macht

Die Mängelbehebung für Restaurierungsarbeiten kann in beliebiger Form oder nach dem Standardformular erfolgen. Einige Institutionen selbst entwickeln dieses Dokument mit den notwendigen Spalten und Tabellen. Nur Mitglieder der Kommission, die auf Anordnung der Leitung der Einrichtung ernannt wurden, haben das Recht, das Formular auszufüllen. Die Kommission beginnt nach Bekanntwerden der Bestellung mit der Arbeit. Die Aufgabe der Kommission besteht darin, Objekte sorgfältig auf Fehler und Mängel zu untersuchen. Bei der Besichtigung einer Baustelle sind die Fachleute der Kommission verpflichtet, die strukturellen Elemente zu überprüfen, deren Funktionalität unter Berücksichtigung des prozentualen Verschleißes des Anlagevermögens den Standardvorschriften und staatlichen Vorschriften entsprechen muss.

Bei der Aufspürung der Defekte während des Inspektionszeitraums füllen Mitglieder der Kommission den Bericht mit den aufgedeckten Informationen aus. Basierend auf der Fehlerliste wird eine Schätzung erstellt und das Objekt repariert. Fotomaterial kann der Tat hinzugefügt werden, ebenso wie Zeugenaussagen.

Am Ende des Formulars müssen die Mitglieder der Kommission ihre Schlussfolgerungen über die aktuelle Position des Objekts abgeben. In der Regel enthält ein solches Dokument Tabellen, um alle identifizierten Kommentare zu erstellen. Das Gesetz über den externen Staat ähnelt der Schätzung ohne den Inhalt der geschätzten Indikatoren.

Für eine umfassendere Begründung der Notwendigkeit der Durchführung von Wartungs- oder Überholungsarbeiten sollten die folgenden Informationen im Dokument angezeigt werden:

  • Der Name der Straße und die Adresse des Hauses, wo die Reparatur geplant ist.
  • Phasen der Reparatur.
  • Liste der Elemente, die für die Wiederherstellung benötigt werden.
  • Eine Liste aller während der Studie gefundenen Beobachtungen usw.

Laden Sie das Fehlerblatt herunter

Inhalt

Die Mängel sind vom Institut auf A4-Blättern mit dem obligatorischen Inhalt folgender Daten zu vervollständigen:

  1. Nach Familienliste der von der Kommission ernannten Mitglieder.
  2. Name der Einrichtung, in der die Umfrage durchgeführt wird.
  3. Der Name des Untersuchungsobjektes mit der Anzeige von technischen Informationen, inkl. Inventarnummer.
  4. Die Liste der gefundenen Kommentare.
  5. Empfehlungen von Mitgliedern der Kommission auf Kapitalreparaturen oder gegenwärtiger Wiederherstellung, usw.

Damit das Papier legale Rechtmäßigkeit erlangt, muss es von allen Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und mit dem Stempel des Organs bestätigt werden, in dem das Objekt inspiziert wurde.

Bei Unternehmern, die ihre Produktionswerkstätten oder Bürogebäude für die Reparatur vorbereiten, taucht oft die Notwendigkeit auf, einen Defekt zu melden. In diesem Szenario wird die Provision von hochqualifizierten Spezialisten erstellt, die bei der Berechnung der Gesamtkosten helfen, die zur Beseitigung der festgestellten Mängel erforderlich sind. Nach der Genehmigung der Mängelerhebung durch die Mitglieder der Kommission wird eine Schätzung vorgenommen, in der die Kosten für die anstehenden Wiederherstellungsmaßnahmen berechnet werden.

Beispiel für den letzten Teil der Fehlerliste

Beispiel für das Füllen des defekten Aktes für die aktuelle Reparatur

Der Akt der Mängel an der aktuellen Restaurierung ist ein Dokument, das Fehler und Mängel widerspiegelt, die bei der Untersuchung des Objekts durch eine beauftragte Kommission festgestellt wurden. Dieses Dokument kann an folgenden Stellen zusammengestellt werden:

  • Während einer geplanten Vermessung des Objekts.
  • Bei der Untersuchung des Objekts aufgrund der Störung seiner normalen Funktionsweise.
  • Bei Abnahme des Gegenstandes von der Reparatur, nach der Installation, bei der Inbetriebnahme der Anlage.

Diese Form ist die Grundlage für:

  1. Führen Sie Reparaturaktivitäten durch.
  2. Schreiben Sie die Kosten für die Ausführung dieser Arbeiten ab.
  3. Abschreiben eines Objekts, wenn es unmöglich ist, es wiederherzustellen.

Die Handlung ist eine solide Tabelle, in der die festgestellten Mängel aufgezeichnet werden, ohne die Kosten der anstehenden Kosten anzuzeigen. Der Zweck dieses Dokuments ist es, den tatsächlichen Zustand des Objekts zu bestätigen, um das Ausmaß der bevorstehenden Reparatur und ihre Machbarkeit zu identifizieren. Und auf der Grundlage des Gesetzes wird weiter kompiliert:

  • Geschätzte Reparatur
  • Bericht über die Machbarkeit von Reparaturarbeiten.
  • Auftrag zur Durchführung von Reparaturaktivitäten oder zur Abschreibung des Objekts.

Beispiel für eine defekte Überholung

Ein Überholungsakt wird ausgeführt, wenn irgendwelche Defekte von strukturellen oder strukturellen Elementen an den zu inspizierenden Objekten festgestellt werden. Meistens werden solche Aussagen für die Wiederherstellung von Baufirmen gemacht, in deren Bilanz viele Gegenstände, Ausrüstung und andere Arten von Ausrüstung sind.

Der Akt der Wiederherstellung des Kapitals kann sowohl in beliebiger Form als auch in einheitlicher Form abgeschlossen werden, genehmigt durch die Vorschriften der Russischen Föderation. So wurde auf Beschluss des Staatlichen Statistikkomitees der Russischen Föderation Nr. 7 vom 21. Januar 2003 das Standardformular Nr. OS16 genehmigt, das häufig bei der Inspektion von Objekten verwendet wird.

Nur Kommissionsmitglieder, die von den Leitern der Institutionen ernannt werden, die Objekte in ihrer Bilanz haben, haben das Recht, dieses Formular auszufüllen. Experten haben das Recht, die Untersuchung des Objekts erst nach dem Lesen der Reihenfolge des Kopfes durchzuführen. Die Kommission prüft sorgfältig das Anlagevermögen für Notfälle. Wenn irgendwelche Fehler in den Strukturen, Elementen der Einrichtung gefunden werden, ist die Kommission erforderlich, um die aufgedeckten Anmerkungen in der Aussage anzuzeigen. Am Ende der Umfrage müssen die Mitglieder der Kommission Rückschlüsse auf den Zustand des inspizierten Objekts und eine Schlussfolgerung über die Durchführung einer Generalüberholung oder laufenden Restaurierung geben. Die Erklärung für die Durchführung der Überholung besteht aus einer Tabelle, in der Informationen über alle Beobachtungen aufgezeichnet sind. Nach dem Inhalt der Defektliste für die Überholung ist nicht anders als die Maßnahme auf die aktuelle Erholung.

Beispiel für eine defekte Überholung

Laden Sie das defekte Formular herunter

Für ein detaillierteres Studium der Zusammenstellung und Bearbeitung der fehlerhaften Aussage empfehlen wir das Video anzuschauen.

(Video: "Wir bearbeiten die defekte Excel-Liste (wir bringen sie in eine bequeme Form)")

Der Akt der Reparatur

Defekterklärung für die Reparatur (defekte Handlung).

Bei der Planung der Wartung und Überholung wird die Kostenvoranschlagsdokumentation auf der Grundlage fehlerhafter Listen oder fehlerhafter Handlungen erstellt, die identisch sind.
Für jedes zu reparierende Objekt wird eine separate fehlerhafte Aussage (defekte Handlung) erstellt, in der die Inventarnummer dieses Objekts (Raum) angegeben wird. Die Reparaturkosten werden dann entsprechend ihrer Inventarnummer dieser Position zugeordnet.

Eine fehlerhafte Aussage erstellen.

In der Produktion von Reparaturen von Räumlichkeiten, oft unerklärte Arbeiten auftreten, daher die ordnungsgemäße und vollständige Vorbereitung der fehlerhafte Aussage wird die qualitative Erstellung von Schätzungen, nach denen die Zahlung für Reparaturen vorgenommen werden.
Zur Vorbereitung der mangelhaften Stellungnahme wird eine Kommission bestehend aus mindestens 3 Personen bestellt. In der Regel ist der erste Vertreter der Leiter der baulichen Einheit, die den Betrieb betreibt, der zweite ist der Leiter des Hofes und der dritte ist der Spezialist für Bau und Reparatur. Es ist notwendig, dass die in der Kommission ernannten Personen Spezialisten in dem Bereich sind, in dem die Reparatur durchgeführt wird, zum Beispiel, wenn die Reparatur eine große Menge an Ersatz von elektrischen Leitungen, Kabeln, Lampen beinhaltet, dann sollte die Kommission, wenn möglich, ein Energietechniker sein, wenn eine große Menge von Heizung und Wasserversorgung Pipelines, dann ein Spezialist in diesem Bereich, usw.
Zunächst auf Entwurf kompiliert.

Zuerst zerlegen. Dann Reparaturarbeiten von allgemeiner Konstruktion (von unten nach oben - der Fußboden, Wände, Decke), dann elektrische Arbeit, Niederspannungsnetze, Klempnerarbeiten und andere Arbeiten.
Die Anweisung berücksichtigt nur den Umfang der geleisteten Arbeit, überprüft jedoch die Korrektheit der Zusammenstellung, die wir zurückgeben, um den Schätzer oder Erbauer zu sehen, der die Schätzungen versteht. Der Schätzer stellt eine Million Fragen. Zum Beispiel: welche Größen von Fenstern und Türen, Breite und Länge von Fensterbänken, Demontage von Fenstern in einem Steingebäude oder in einem Holzgebäude, Namen von montierten Heizkörpern, Malen für zwei oder eins, Montieren von Sockelleisten mit einem Kabel mit oder ohne Kanal und vielleicht Holz usw.

usw. Von all dem hängt der Wert der Arbeit ab, die bei der Erstellung von Schätzungen durchgeführt wurde.
Wir ergänzen die Erklärung unter Berücksichtigung der Klarstellungen und Anpassungen.
Die Aussage wird vom Leiter oder Chefingenieur der Organisation - dem Eigentümer der Räumlichkeiten - genehmigt.

Beispiel der Fehlerliste für die Reparatur der Räumlichkeiten.

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Es gibt spezielle Computerprogramme, die die Fehlerliste bilden. Die Vielfalt der Situationen in der Praxis erfordert von den Teilnehmern die Entwicklung eigener Formulare und Vorlagen für Papierdokumente. Auf dieser Seite können Sie ein kostenloses Muster der Fehlerliste für die Reparatur von Räumen herunterladen, korrigieren und in Ihrer eigenen Arbeit anwenden. Wir machen auf die standardisierte Form der OC-16-Fehlerliste aufmerksam, die von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt wurde, sowie auf eine kostenlose Probe, die von unseren Spezialisten entwickelt wurde.

Eine mangelhafte Erklärung für die Reparatur von Räumlichkeiten kann eine Reihe von Maßnahmen enthalten und für alle Arbeiten eins sein. Eine andere Möglichkeit - die Erstellung einer mangelhaften Erklärung für jedes einzelne Ereignis der Reparatur der Räumlichkeiten - findet auch statt, wenn mehrere Auftragnehmer an der Arbeit beteiligt sind. Zum Beispiel macht man den Ersatz des Daches, ein anderer führt das Verlegen der Ziegel aus, der dritte führt den Bau der zusätzlichen Einrichtungen durch.

Erforderliche Elemente der Fehlerliste für die Reparatur von Räumlichkeiten

  • Der Name des Papiers, das Datum der Erstellung der Firmendaten;
  • Daten zum Objekt: Name, Adresse,
  • Inhalte mit der Bezeichnung von Mengen- und Preisdaten Reparatureinrichtungen, Materialien, Begriffe;
  • Unterschriften von verantwortlichen Beamten.

Die ideale Option für die Erstellung einer mangelhaften Aussage, wenn sie zusammen mit dem geplanten Auftragnehmer erstellt wird. Wenn dies erreicht ist, das beste Ergebnis. Die Berechnungen sind streng individuell in jedem einzelnen Fall und kein Auftragnehmer kann die endgültigen Kosten im Voraus sagen. Der Kunde ist im Gegenteil immer an der Gesamtmenge interessiert.

Fehlerliste für die Reparatur von Räumlichkeiten Probe

Fehlerhafte Aussage Beispiel - Erstellung einer mangelhaften Aussage für größere Reparaturen, für die Reparatur von Räumlichkeiten

Fehlerhafte Aussage
Überholungsbetrag
Überholungsfehler der Probe
Kompilieren einer fehlerhaften Handlung
Schadensreparaturbasis

  • Defektblatt für die Überholung der Räumlichkeiten. Geben Sie Informationen über den Zustand von Gebäuden und Strukturen. Wir bieten einen Beispiel-Expertenbericht mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen.

Wir bieten an, vollständige Informationen über den technischen Zustand von Gebäuden und Strukturen zu erhalten. In Kürze werden wir eine Untersuchung durchführen und einen Expertenbericht mit Schlussfolgerungen und Empfehlungen vorlegen. Und Sie werden mit der Qualität zufrieden sein und Zeit sparen.

ANHANG №1
Fehlerhafte Anweisungsnummer
Kundenprüfung:
Objektname:
Adresse der Unterkunft:
Gegenstand der Expertise:
Stand: "_" __ 201_
Zusammenfassende Tabelle der Reparaturen (Bauqualitätskontrolle) basierend auf den Ergebnissen einer Bauuntersuchung

Erstellung einer mangelhaften Überarbeitungsanweisung

Die Erstellung einer mangelhaften Überholungsrechnung erfolgt immer dann, wenn Sie den Reparaturbedarf begründen müssen. Die Aussage selbst ist ein Dokument, das die notwendigen Reparaturen, verwendeten Materialien und das Timing detailliert beschreibt.

Geben Sie gegebenenfalls die Besonderheiten der Arbeit oder des Ortes des Objekts an (in der Nähe von Wohngebäuden, Schulen). Bei der Erstellung einer Liste für größere Reparaturen weisen sie auf die Notwendigkeit einer sorgfältigen Demontage von Bauwerken, die Wiederverwendung bereits früher verwendeter Materialien und die Notwendigkeit der Müllentsorgung hin.

Bei der Erstellung einer mangelhaften Abrechnung für eine Überholung sind Vertreter des Kunden oder des Bauherrn, des Auftragnehmers und ein eigens einberufenes Expertengremium anwesend. Alle ihre Signaturen müssen unter der Aussage sein. Die Kommission muss über alle notwendigen Werkzeuge und technischen Unterlagen für die Inspektion verfügen. Entspricht der Zustand des Gebäudes oder seines Teils nicht dem in der technischen Dokumentation angegebenen Zustand, so muss er entsprechend der festgelegten Norm korrigiert, dh repariert werden.

Um größere Reparaturen durchführen zu können, muss eine Fehlerliste erstellt werden, nach der alle Arbeiten folgen. Das Dokument hat keine spezifische Form der Abfüllung, daher ist es am besten, vorher mit dem Kunden zu klären, in welcher Form es für ihn bequemer wäre, ihn zu erhalten.

Jeder Auftrag, eine fehlerhafte Aussage zu erstellen, ist extrem individuell und es ist nicht möglich, seine ungefähren Kosten vorherzusagen. Wenn Sie dieses Dokument vorbereiten müssen, ist es besser, die Spezialisten im Voraus zu kontaktieren und ihre genauen Kosten herauszufinden.

Erstellen einer Fehlerliste für die Reparatur der Räumlichkeiten

Eine fehlerhafte Aussage ist das Ergebnis einer vollständigen Sichtprüfung eines Gebäudes oder Raums, das repariert werden muss. Es spiegelt den notwendigen Arbeitsumfang, die Reihenfolge und die verwendeten Materialien wider. Die Erstellung der Fehlerliste für die Instandsetzung der Räumlichkeiten erfolgt durch eine eigens geschaffene Kommission, die im Beisein des Kunden und des Auftragnehmers über die erforderlichen Kenntnisse im Bereich der Reparaturarbeiten verfügt.

Die Erklärung sollte die Daten bezüglich des reparierten Gebäudes, seiner Adresse und Nummer wiedergeben; die Gründe, warum die Räumlichkeiten repariert werden müssen (Risse, nicht funktionierende Verkabelung); die anschließende Reparatur unter Angabe aller verwendeten Materialien. Dies ermöglicht nicht nur eine Schätzung der finanziellen Berechnungen für Steuern und Buchhaltung, sondern auch die Identifizierung eines skrupellosen Auftragnehmers.

In einigen Fällen kann die Erstellung einer Fehlerliste für eine Zimmerreparatur dazu beitragen, spätere Reparaturen zu vermeiden. Wenn die Räumlichkeiten einmal im Jahr bemalt werden, sollte der Betrag für das Malen auf dem nächsten Blatt angegeben werden. So ist es möglich, den Raum während der gesamten Operation in einer perfekten Ordnung zu halten. Die Anweisung selbst ist ein primärer Buchhaltungsbeleg und kann in beliebiger Reihenfolge mit einer verbindlichen Liste aller notwendigen Artikel zusammengestellt werden.

Wenn Sie eine fehlerhafte Aussage machen müssen, ist es am besten, einen Spezialisten im Voraus zu kontaktieren, um seine Kosten herauszufinden. Jede Abrechnung wird individuell zusammengestellt und bezahlt, abhängig vom Arbeitsvolumen, der Raumfläche und anderen Bedingungen der Inspektion.

Beispiele für Leerstellen fehlerhafter Anweisungen

Im Falle der Aufdeckung einer Störung, eines Mangels, einer Inkonsistenz des Zustandes der Mechanismen, der technischen Systeme, ihrer einzelnen Elemente mit den akzeptierten regulatorischen Standards wird eine sogenannte Fehlerliste erstellt, deren Form und Muster im Folgenden angegeben sind.

Zweck des Dokuments

Im Allgemeinen hat ein solches Dokument als eine Fehlerliste kein einziges genehmigtes Muster, daher werden Fehlerbehebungsformulare (wie es auch genannt wird) immer unabhängig voneinander entwickelt. In der Regel genehmigt die Organisation zunächst bestimmte einheitliche Formulare, die anschließend in verschiedenen Fällen angewendet werden.

Das Dokument spiegelt immer die folgenden Punkte wider:

  1. Der Name des Objekts, das technische Mängel aufweist.
  2. Vollständige Liste und detaillierte technische Beschreibung der gefundenen Mängel.
  3. Wege, um jede oder jede Gruppe zu reparieren.

Die Reihenfolge der Zusammenstellung kann sein:

  • Geplant - in großen Unternehmen wird diese oder jene Ausrüstung regelmäßig regelmäßig auf vollständige Gesundheit überprüft;
  • außerplanmäßig - bei Sonderprüfungen, nach Unfällen usw.

Somit ist die fehlerhafte Aussage das Hauptberichtsdokument, in dem Abweichungen des Produkts, des Mechanismus oder des Engineering-Systems von dem gemäß der Norm angenommenen Zustand beschrieben werden:

  • äußere Mängel;
  • interne Fehlfunktionen;
  • Ablehnung durch den Hersteller erlaubt;
  • mechanische Beschädigungen, die während des Transports und / oder des Betriebs der Ausrüstung usw. zugelassen werden

Diese Erklärung kann von Vertretern jeder interessierten Partei - sowohl von Firmen als auch von Einzelpersonen - zusammengestellt werden:

Allgemeine Regeln für ihre Vorbereitung

Trotz der Tatsache, dass es keine genehmigte Musterfehlerliste gibt, wird dieses Dokument als primäre Buchführung klassifiziert, daher sollte es die allgemeinen Regeln für die Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen berücksichtigen:

  1. Folgende Angaben müssen bei der Fehlerfindung immer vorhanden sein:
  • Eigenname;
  • Datum der Zusammenstellung;
  • Der vollständige offizielle Name der Institution oder Firma, in der die Fehlersuche durchgeführt wurde (z. B. der Name des Herstellers oder des Unternehmens, das Geräte verkauft);
  • Name, Wesen und Maße des durchgeführten Geschäftsvorfalls in physischer Äquivalenz und monetär;
  • die Personen, die die Erkennung von Mängeln durchgeführt haben - ihren vollständigen Namen, ihre Position und Unterschrift.
  1. Das Recht, ein solches Dokument zu unterzeichnen, wird nicht allen Mitarbeitern gewährt, sondern nur denjenigen, die auf der Liste stehen, die vom Leiter zusammen mit dem Hauptbuchhalter des Unternehmens genehmigt wurde.
  2. Erstellt entweder zum Zeitpunkt der Entdeckung von Mängeln oder sofort nach Abschluss des Verfahrens - abhängig von der technischen Machbarkeit.
  3. Korrekturen, Flecken, Tippfehler in der Fehlerliste sind nicht erlaubt - wenn sie existieren, müssen Sie ein neues Dokument in einem neuen Formular erstellen.
  4. Es ist erlaubt, beides in traditioneller Papier- und elektronischer Form zusammenzustellen.
  5. Nur berechtigte Personen (in der Regel der Hauptbuchhalter und der Firmenchef), sowie Vertreter der Kontroll- und Kontrollorgane - der Steueraufsicht, der Staatsanwaltschaft, usw. - können beanspruchen.

Beispiele für verschiedene Arten von Fehleraussagen im Jahr 2018

Es gibt verschiedene Arten von Defekten, von denen jeder seine eigenen Eigenschaften hat:

  1. Um die Räumlichkeiten (oder das gesamte Gebäude) zu reparieren.
  2. Um das Dach zu reparieren.
  3. Für Autoreparaturen (Lastwagen, Autos, spezielle Zwecke).
  4. Um das Heizsystem zu reparieren.
  5. Teile abschreiben.

Im Allgemeinen enthält das Beispiel die folgenden Elemente:

  1. Im "Header" passt das Visum "Approve" mit der Unterschrift des Direktors oder eines anderen autorisierten Mitarbeiters, in dessen Auftrag die Inspektion durchgeführt wird. Die gleiche Person wird von der Kommission genehmigt und die entsprechende Bestellung wird unterschrieben. Hier ist der offizielle Name des Unternehmens.
  2. Dann werden der Name des Dokuments und seine Nummer geschrieben - normalerweise in einer einfachen chronologischen Reihenfolge, zum Beispiel "Fehlerliste №77". Es enthält auch das Datum der Inspektion.
  3. Dann wird der vollständige Name des technischen Objekts oder des Engineeringsystems, das geprüft wurde, geschrieben.
  4. Der beschreibende Teil, der die Grundlage darstellt, wird in Form einer Tabelle dargestellt. Hier werden (mit der Angabe der Nummer) alle äußeren Mängel, mechanischen Beschädigungen und Fehlfunktionen aufgelistet, die bei einer einfachen Sichtprüfung des Objektes erkannt werden konnten. Bestimmte Arten von Arbeiten sind ebenfalls vorgeschrieben, um diese Fehlfunktionen sowie den Termin für Reparaturen zu beseitigen.
  5. Schließlich werden die vollständigen Namen und Positionen der Mitarbeiter, die die Prüfung durchgeführt haben, niedergeschrieben, ihre Unterschriften werden gestellt.

Das Dokument wird bei der Inspektion von Produkten, Geräten und sogar Bürogeräten erstellt. Somit hängt das Muster der Fehlerliste nicht vom Verifikationsobjekt ab - es wird als leeres Formular genehmigt, das in der Arbeit aller Mitarbeiter verwendet wird.

Erklärung der Autoreparatur

Wenn ein Unternehmen ein Servicefahrzeug nutzt oder eine ganze Fahrzeugflotte besitzt, wird seine Qualität regelmäßig durch eine externe Inspektion überwacht.

Es wird sowohl in der Firma gemacht, die das Fahrzeug besitzt, als auch in der Reparaturfirma, in der Wiederherstellungsarbeiten angenommen werden.

Wenn Sie in diesem Fall ein Dokument erstellen, können Sie mehrere Probleme gleichzeitig lösen:

  • Bericht an die Steuerbehörde über die Ausgaben bestimmter Mittel für kleinere oder größere Reparaturen des Fahrzeugs;
  • alle Mängel zu beheben und auf der Grundlage ihrer Analyse die Wirksamkeit der Investitionen in die Reparatur und Wartung eines Fahrzeugs zu ermitteln (Gesamtaufwand und Gesamteinnahmen für den vorhersehbaren Zeitraum);
  • Mit Hilfe dieses Dokuments ist es möglich, die spezifische Art der Reparatur, die in diesem Fall erforderlich ist, sowie deren geschätzte Kosten zu klären.

Bei der Erstellung einer mangelhaften Erklärung für die Reparatur einer Maschine jeder Klasse und jeden Verwendungszwecks sollte auf einige wichtige Merkmale geachtet werden:

  1. Der Name des Modells, die spezifische technische Modifikation des Autos müssen vollständig mit den Angaben in den Dokumenten übereinstimmen - insbesondere Abkürzungen, der Fall von Groß- und Kleinbuchstaben, Leerzeichen oder eine fusionierte Schreibweise.
  2. Die Namen der Ersatzteile, der einzelnen Einheiten sollten mit der gleichen Genauigkeit vorgeschrieben werden - normalerweise können sie in der entsprechenden Dokumentation oder auf der Website des Herstellers angegeben werden.
  3. In einer solchen Aussage sind Verweise auf Anwendungen obligatorisch - d. Dokumente, die die Ausführung von Reparaturarbeiten, den Kauf bestimmter Ersatzteile usw. regeln.
  4. Unterschriften werden nicht nur von den Verantwortlichen, die die Umfrage durchgeführt haben, verlangt, sondern auch vom Fahrzeughalter selbst, wenn das Fahrzeug nicht dem Unternehmen selbst gehört, sondern einem Mitarbeiter, der eine entsprechende Vereinbarung getroffen und sein Fahrzeug für den amtlichen Gebrauch bereitgestellt hat.
  5. Da die Fahrzeuginspektion und -reparatur ein ziemlich kompliziertes technisches Verfahren ist, das die Erstellung extrem spezifischer Aufzeichnungen erfordert, sind Korrekturen sogar mit dem Hinweis "korrigierter Glaube" nicht erlaubt.
  6. Schließlich wird die Anzahl der Kopien einer solchen Fehlersuche durch die Anzahl der Beteiligten bestimmt, was in diesem Fall eine ganze Menge ist: Es ist die Firma selbst, die das Auto benutzt, ihren Besitzer, das Unternehmen, das Reparaturen durchführt. Wenn das Unternehmen jedoch seine eigene Maschine selbst repariert, wird die fehlerhafte Anweisung auf 1 Formular kompiliert.

Ein Beispiel ist unten gezeigt.

Um die Räumlichkeiten zu reparieren

Im Rahmen einer geplanten Inspektion inspizieren sie das gesamte Gebäude oder seine spezifischen Räumlichkeiten und stellen in der Regel mehrere Mängel dar - jeder in seinen eigenen Räumlichkeiten oder sie reduzieren alle Daten in ein Dokument, wenn es bequemer ist, die Informationen zu verarbeiten.

Der Hauptzweck in diesem Fall ist wie folgt:

  • Beschreiben Sie alle äußeren Mängel, Verstöße gegen den Zustand des Gebäudes (z. B. Risse in der Decke, Bruch des Bodenbelags, Schimmel in den Ecken usw.);
  • Wege zur Beseitigung identifizieren - d.h. bestimmte Arten von Reparaturarbeiten, mit deren Hilfe alle festgestellten Mängel behoben werden sollen;
  • bezeichnen die Zeit der Arbeit, und da wir über ziemlich große Volumina sprechen, ist es notwendig, Prioritäten zu bestimmen - zum Beispiel, in erster Linie, Reparatur von Türöffnungen, und zweitens die Beseitigung von Rissen in den Decken.

Diese Liste besteht normalerweise aus 2-3 Mitarbeitern, darunter:

  • Buchhalter oder Hauptbuchhalter;
  • Reparaturspezialist;
  • Ingenieur verantwortlich für die Ausrüstung im Gebäude.

Die Form der fehlerhaften Anweisung muss folgende Informationen enthalten:

  1. Alle Informationen, die sich auf das Gebäude als physisches Objekt beziehen - unter welcher Adresse befindet sich das Objekt?
  2. Die Fehler selbst in ihrem genauen Namen.
  3. Methoden und Arbeitsbedingungen zur Behebung der festgestellten Mängel.

Da das Gebäude ein ziemlich großes Objekt ist und die Mängel sehr unterschiedlich sind, sollte bei der Erstellung der Fehlersuche und der tatsächlichen Planung der Arbeit auf eine Reihe von Merkmalen geachtet werden:

  1. Die Reparaturen selbst werden in strikter Übereinstimmung mit dem angenommenen Benennungssystem aufgerufen - hier müssen Sie auf die relevante Referenzliteratur verweisen (Bundes- und Gebietseinheitspreise).
  2. Bei der Festlegung und Beschreibung der Art der Reparaturarbeiten ist es notwendig, nicht nur das Datum, sondern auch das Volumen anzugeben, und in jeder Phase ist es notwendig, die bestimmte verantwortliche Person zu bestimmen - in der Regel wird es mehrere von ihnen auf einmal geben.
  3. Alle Ausrüstungsgegenstände sowie Bau- und andere Materialien, die zur Reparatur bestimmt sind, sind in den in der Dokumentation angegebenen Bezeichnungen enthalten - d. H. Marken und Modelle sind vollständig ohne Abkürzungen geschrieben.

Ein Beispiel der Fehlerliste ist unten dargestellt.

Um das Heizsystem zu reparieren

Bei einer geplanten und ungeplanten Steuerung der Heizungsanlage in einem Gebäude besteht die Kommission in der Regel aus 2 Personen:

  • Buchführungsvertreter;
  • Heizungsreparaturspezialist.

Es gibt ein paar Nuancen der Komposition:

  1. Vor der Reparatur oder währenddessen vorbereitet. Wenn es schwierig umzusetzen ist, sind die Fristen für die Abfassung unmittelbar nach Abschluss der Arbeiten.
  2. In der Regel sind nicht nur die Namen der Reparaturbetriebe, sondern auch die Mengeneinheiten sowie die verantwortlichen Personen auf jeder Stufe (wenn sie die Arbeit in mehreren Stufen durchführen soll) vorgeschrieben.
  3. Korrekturen im Text selbst sind in diesem Fall ebenfalls nicht erlaubt.
  4. In der Regel ist es in elektronischer Form, aber seine Papier-Analog muss immer verfügbar sein.

Ein Beispiel einer solchen Defektliste ist unten gezeigt.

BEACHTEN SIE. Die Reparaturen selbst - d.h. Die laufende Reparatur oder im Falle eines Unfalls beinhaltet nicht die Erstellung einer Fehlerliste für die entsprechende Probe.

Teile abschreiben

Unter der Abschreibung von Ersatzteilen versteht man den wirtschaftlichen Betrieb des Austauschs der alten, abgenutzten Mechanismen jeder Installation durch neue Teile. In diesem Fall wird bei Autoteilen davon ausgegangen, dass eine entsprechende Fehlerliste zusammengestellt ist, deren Beispiel oben diskutiert wird.

Kompilierungsfunktionen sind wie folgt:

  1. Alle Geräte, die überprüft wurden, werden in einfache Listen eingetragen.
  2. Es wird korrekt und praktisch sein, wenn zusammen mit der Beschreibung der Objekte die Inventarnummern von jedem von ihnen angezeigt werden.
  3. Sie sollten auch darauf achten, dass der Name jedes Ersatzteiles genau angegeben ist, wie es in der technischen Dokumentation angegeben ist.
  4. In der Spalte "Schlussfolgerung" wird angegeben, dass der Artikel als ungeeignet, veraltet und ersetzt (oder abgeschrieben) wird.

Die Probe ist unten dargestellt.

Um das Dach zu reparieren

Neben der Fehlersuche, deren Form bei der Inspektion des Gebäudes erstellt wird, wird separat ein Dokument entwickelt, das die Mängel des Daches und die entsprechenden Reparaturen beschreibt. Ein Beispiel ist unten angegeben.

Fehler Dokumentationsvorgang

Bei Unternehmen mit einem kleinen Personal besteht häufig kein besonderer Bedarf für die Entwicklung, Verschreibung und Genehmigung eines Verfahrens zur Überprüfung der Ausrüstung und zur Erstellung einer mangelhaften Erklärung, da derartige Situationen selten auftreten.

Bei großen Unternehmen wird die Überwachung der Qualität der Ausrüstung jedoch nur nach einer zuvor erstellten und genehmigten Verordnung durchgeführt. Im Allgemeinen ist die Reihenfolge wie folgt:

  1. Bei einer geplanten oder außerplanmäßigen Überprüfung gibt die Leitung eines Unternehmens oder einer bestimmten Branche eine entsprechende Bestellung aus.
  2. Diese Bestellung spiegelt die autorisierten Personen wider, die in die Inspektionskommission einbezogen werden: mindestens 2 Mitarbeiter. Es umfasst in der Regel nicht nur Vertreter der technischen Dienste (Ingenieure, Techniker, Qualitätsinspektoren), sondern auch Buchhaltung.
  3. Es wird eine direkte Qualitätskontrolle durchgeführt, eine fehlerhafte Erklärung wird auf einem vorbereiteten Formular erstellt, unterschrieben, danach wird das Dokument autorisierten Personen ausgehändigt.

BEACHTEN SIE. Das Überprüfungsverfahren sollte nicht mit der Verwendung einer fehlerhaften Erklärung mit technischem Fachwissen verwechselt werden. Geplante Qualitätskontrolle ist in der Regel nur eine visuelle Inspektion von äußeren Oberflächen, Mechanismen, Verbindungen von Teilen. Gleichzeitig schlägt die Untersuchung eine genauere Analyse des Mechanismus mit speziellen Prüfgeräten vor.

Wie man die Fehlerliste in eine bequemere Form bringt: Video

Sie können ein Dokument in MS Excel selbst erstellen. Dies ist eine besonders praktische Option für Buchhalter, da in diesem Fall die kumulative Summe und andere Indikatoren nicht unabhängig berechnet werden müssen. Wie Sie das Blatt in eine bequemere Form für die Arbeit bringen, können Sie hier sehen.